2023年會展業(yè)調查

在2022年末，疫情得到了有效控制，各地相繼舉辦各種展會和活動。根據新冠疫情防控的要求，展覽和會議舉辦時間和地點均受到限制，但是不少展會和會議還是如期舉行了，主要是出于會展主辦方、會展服務企業(yè)和參會人員的需求。雖然政府對展會和會議的支持力度很大，但是也不能忽視主辦方的需求。在這樣一個特殊時期，我們來盤點一下2023年會展業(yè)會有哪些新的變化？會展人又該如何應對這些變化？

一、線下展會成為常態(tài)

2022年疫情爆發(fā)之初，很多展覽和會議被迫取消。不過，疫情之后，各地陸續(xù)出臺了多項措施恢復線下展會。由于疫情防控的要求，不少展會和會議的舉辦都是在戶外舉辦，或者在酒店房間舉辦。這種形式雖然沒有辦法完全消除疫情風險，但是讓展會和會議能夠順利舉行，這是絕大多數主辦方的選擇。

根據最近幾年的情況來看，線下展會將成為一種常態(tài)化的形式，但是線上線下兩種形式應該會長期并存。近年來很多展覽和會議開始采用線上線下相結合的形式，不少大型活動也開始嘗試線上直播和線上會議。隨著科技的發(fā)展，這種形式會越來越普遍地運用到展會和會議中。未來幾年，線下展會和會議都會受到網絡平臺、大數據、物聯網等技術的影響。

 二、線上線下融合

線下展會和會議因為疫情的緣故，很多都是線上辦展和會議。那么在未來的3-5年，展會和會議是不是也會線上線下融合？

1、線上展會：因為疫情原因，很多展會已經將線上與線下相結合，通過數字會展平臺實現展會全流程的數字化。

2、網絡會議：在疫情好轉后，網絡會議將成為一個重要的形式。但是會議召開地點、時間以及參與人員都會受到影響。

3、視頻直播：隨著5G技術的普及，以及人工智能技術的應用，視頻直播成為了一個很好的形式，但是企業(yè)和品牌形象展示以及產品介紹需要結合線下才能實現。

4、 VR/AR展示： VR/AR在線下展覽展示中的應用將會越來越普及，隨著5G技術和人工智能技術的發(fā)展， VR/AR將會越來越成熟。

 三、“線上+線下”成為趨勢

以往線下舉辦的展會和會議，由于受到場地、交通、疫情等因素的限制，只能通過線上視頻會議來完成。今年受疫情影響，線下舉辦展會和會議難度更大，不能開展現場活動，線上也只能進行視頻會議。雖然困難很大，但為了盡量降低損失，會展人也要盡可能開展“線上+線下”的結合工作。

以前很少會想到，在網絡技術如此發(fā)達的今天，“線上+線下”還能結合得如此好�，F在各行業(yè)都在積極推進“線上+線下”融合的新模式，會展業(yè)也要積極跟上步伐。未來會展業(yè)將從“線下辦會”向“線上辦會”轉變，要善于利用互聯網等新技術來提升工作效率。我們看到在這次疫情中，不少企業(yè)利用網絡技術對業(yè)務進行了調整和優(yōu)化，在疫情期間開展了很多業(yè)務，有的甚至實現了逆勢增長。相信未來會展業(yè)也會順應時代發(fā)展潮流，積極利用新技術提升工作效率和工作質量。

 四、會展主題更加豐富

無論是企業(yè)還是主辦方，都在尋求一個新的發(fā)展方向，這也是企業(yè)和主辦方轉型升級的重要原因。展會舉辦主體數量增加、舉辦的展覽面積越來越大，如何突出主題成為主辦方最為關注的問題。在當前，經濟形勢不穩(wěn)定的情況下，會展更需要主題鮮明、有亮點的展覽。同時，人們對于消費產品質量和服務品質的要求越來越高，因此會展也需要更加突出“綠色”理念，強化綠色發(fā)展的理念。另外，會展的內涵在不斷豐富，也會涉及到與“旅游”相關內容。

2023年，展會、會議主題更加豐富多樣；展館硬件設施設備更智能化；會展舉辦的項目和活動更多；旅游產業(yè)發(fā)展成為會展業(yè)新增長點；文旅產業(yè)融合發(fā)展。

五、場館更多元

我們都知道，現在的展館建設項目、展會活動的地點很多，有線下會展，也有線上會展。2023年線下會展將會得到一定程度的恢復，但是受疫情的影響，估計展覽場館很難恢復到疫情之前的水平。在線上會展方面，也有不少新的場館建設項目進入大家視野。2023年在我們國內舉辦的各類會議和展覽可能會更多元，有更多創(chuàng)新的辦會理念。

現在我們國內不少城市都在發(fā)展會展經濟，也都在進行會展場館建設，雖然目前大部分會展場館建設還沒有達到預期效果。但是各地都在進行積極探索，包括一些新模式、新技術等。這也說明在城市發(fā)展過程中，一個城市不能只靠政府財政投資建設場館和會展中心。對于會展場館來說要有足夠的經濟能力支撐會展場館和會議中心的發(fā)展。同時也要充分發(fā)揮市場作用，更多采用市場化手段建設會展場館、舉辦展會活動。

 六、更加重視綠色展會

目前，中國正在建設資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會，隨著碳達峰、碳中和戰(zhàn)略目標的提出，綠色發(fā)展理念越來越深入人心。2021年12月，中國會展經濟研究會發(fā)布《2021-2022年中國展覽綠色發(fā)展報告》。報告指出，綠色展覽是會展業(yè)未來發(fā)展的重要趨勢之一。

隨著全球氣候變化及相關問題日益突出，會展業(yè)的碳減排勢在必行。但同時，也需要結合行業(yè)特點，因地制宜地推進綠色展會的發(fā)展。例如，以低碳、環(huán)保為主題的綠色展覽在未來將會越來越多；又如，以可持續(xù)發(fā)展為主題的綠色展覽也將越來越多，在選擇展覽地點時需要更加考慮當地的氣候、空氣質量、生態(tài)環(huán)境等因素。

在未來會展業(yè)更快走向數字化和智能化的趨勢下，數字化技術和物聯網技術將會進一步滲透到會展業(yè)中，使會展業(yè)更加高效地運行、更加智能地發(fā)展、更加安全地運營。

七、會展組織機構更加市場化

傳統(tǒng)的會展組織機構包括展覽公司、會展服務供應商等，隨著政府對會展業(yè)的支持，這些企業(yè)會變得更加市場化。尤其是近兩年，很多地方都成立了會展產業(yè)研究院，就是為了促進會展產業(yè)的發(fā)展。從2023年的趨勢來看，這些企業(yè)會越來越市場化。

這些組織機構更加市場化是必然趨勢，因為隨著會展行業(yè)的發(fā)展和政府對會展業(yè)的支持，會出現更多專業(yè)化、市場化、國際化、集團化的企業(yè)。這就需要一個更加市場化的組織機構來統(tǒng)籌這些企業(yè)，同時也需要更多更好地引進相關人才到會展行業(yè)。未來，會展業(yè)將更加需要這類組織機構來提供服務和管理